Yhteisöä vahvistava työnohjausprosessi

Yhteisöä vahvistava työnohjausprosessi on 3–6 kuukauden kehittämisprosessi, joka tukee työyhteisön ja esihenkilötyön kehittymistä samanaikaisesti.

Prosessi on suunnattu organisaatioille, jotka toimivat jatkuvassa muutoksessa ja haluavat vahvistaa yhteistyötä, jaettua vastuuta ja toimivaa esihenkilötyötä kestävällä tavalla – joko tilanteissa, joissa haasteet ovat jo näkyviä, tai ennakoivasti silloin, kun halutaan rakentaa vahvaa pohjaa tulevaan.

Monissa organisaatioissa työyhteisöjä kehitetään vasta silloin, kun ilmapiiri on jo heikentynyt, luottamus horjuu tai esihenkilötyö kuormittuu. Usein taustalla on jatkuva muutos, joka vie tilaa yhteiseltä pysähtymiseltä, oppimiselta ja suunnan kirkastamiselta.

Yhteisöä vahvistava työnohjausprosessi tarjoaa rakenteen, jossa tähän pysähtymiseen on tilaa – ja jossa muutosta rakennetaan yhdessä, arjen työssä.

Työyhteisö työskentelee yhdessä valmennuksellisessa työnohjausprosessissa

Muutoskyvykkyyttä ja metataitoja arkeen

Yhteisöä vahvistava työnohjausprosessi tukee työyhteisön muutoskyvykkyyttä kehittämällä metataitoja, jotka auttavat toimimaan epävarmuuden ja jatkuvan muutoksen keskellä sekä vahvistavat psykologista turvallisuutta ja yhdessä ohjautumista.

Muutoskyvykkyys ei tässä prosessissa tarkoita jatkuvaa venymistä tai sopeutumista, vaan kykyä:

  • pysähtyä ja reflektoida omaa toimintaa

  • käydä avointa ja rakentavaa vuorovaikutusta

  • säädellä kuormitusta ja tunnistaa rajoja

  • kantaa vastuuta yhdessä, ei yksin

Näiden taitojen vahvistuessa kehittäminen kytkeytyy selkeämmin myös johtamisen ja liiketoiminnan tavoitteisiin, ja muutokset juurtuvat osaksi toimintakulttuuria.

Miksi pelkkä koulutus tai yksittäinen valmennus ei usein riitä

Työyhteisöjen kehittämisessä kohdataan usein samoja ilmiöitä:

  • työyhteisöä kehitetään ilman, että esihenkilö saa riittävästi tukea omaan rooliinsa

  • esihenkilöä tuetaan, mutta yhteisö ei ole mukana muutoksessa

  • hyviä oivalluksia syntyy, mutta arki ei muutu pysyvästi

Pysyvä muutos edellyttää, että yhteisö ja sen johtaminen kehittyvät rinnakkain. Yhteisöä vahvistava työnohjausprosessi on rakennettu tukemaan oppimista, vastuunottoa ja toimijuutta prosessina, jossa ihmiset ovat aktiivisesti mukana ja rakentava vuoropuhelu mahdollistuu.

Mitä Yhteisöä vahvistava työnohjausprosessi on

Kyseessä on valmennuksellinen ja työnohjauksellinen kehittämisprosessi, jossa:

  • työyhteisö tunnistaa itse tärkeimmät kehittämisen teemat suhteessa organisaation tavoitteisiin

  • esihenkilö saa rinnalla tukea omaan johtamisrooliinsa

  • työskentely on dialogista, tavoitteellista ja vaiheittaista

  • muutos rakennetaan osaksi arjen työtä, ei erillisiksi toimenpiteiksi

Prosessi ei perustu valmiisiin vastauksiin, vaan osallistavaan työskentelyyn, joka vahvistaa yhteistä ymmärrystä, vastuunkantoa ja toimivaa vuorovaikutusta.

Ulkopuolinen työnohjaaja tuo työskentelyyn uusia näkökulmia, auttaa sanoittamaan vaikeita asioita ja haastaa jämäkästi mutta lempeästi totuttuja ajattelu- ja toimintamalleja.

Esihenkilö reflektoi johtamistyötään työnohjausprosessin aikana
Työnohjausprosessi tukee yhteistyötä, vastuunottoa ja muutoksen johtamista

Miten prosessi etenee (3–6 kk)

Prosessin rakenne ja kesto räätälöityy aina organisaation tilanteen ja tarpeiden mukaan, mutta etenee tyypillisesti näin:

  1. Alkukartoitus ja tavoitteet
    Lähtötilanteen hahmottaminen (esim. alkuhaastattelut, alkukysely tai henkilöstökyselyn hyödyntäminen)

  2. Työyhteisön yhteiset valmennukselliset työskentelyt
    Yhteisesti tunnistetut teemat, kuten vuorovaikutus, vastuunotto, yhteistyö ja palautekulttuuri

  3. Esihenkilön työnohjaus ja sparraus prosessin rinnalla
    Tuki johtamisrooliin, reflektioon ja arjen tilanteisiin

  4. Välipysähdykset ja suunnan tarkennukset
    Mitä on opittu, mikä muuttuu, mihin keskitytään seuraavaksi

  5. Loppuarviointi ja vaikutusten näkyväksi tekeminen
    Loppukyselyt, havainnot ja jatkosuositukset

Millaisia vaikutuksia prosessilla on ollut

Toteutetuissa prosesseissa on saavutettu muun muassa:

  • parantunut työyhteisön ilmapiiri

  • vahvistunut luottamus ja yhteistyö

  • selkeämpi vastuunotto yhteisössä

  • vuorovaikutuksen ja palautteenannon kehittyminen

  • parempi keskittyminen perustehtävään

  • myönteisempi kokemus esihenkilötyöstä

  • Opittu yhteisen kehittymisen työkaluja

Vaikutuksia on seurattu:

  • organisaation henkilöstökyselyiden tuloksilla

  • erillisillä alku- ja loppukyselyillä

  • laadullisilla havainnoilla prosessin aikana

Tulokset ovat vahvistuneet myös myöhemmissä henkilöstökyselyissä.

Kenelle prosessi sopii

Yhteisöä vahvistava työnohjausprosessi sopii organisaatioille, jotka:

  • haluavat vahvistaa yhteistyötä ja johtamista kestävästi

  • elävät jatkuvassa muutoksessa ja kaipaavat yhteisiä pysähtymisen paikkoja

  • haluavat tukea esihenkilöitä ilman että he jäävät yksin

  • haluavat rakentaa jaettua vastuuta ja yhdessä ohjautuvaa toimintaa hallitusti

Prosessi sopii yhtä hyvin haastaviin tilanteisiin kuin kasvun ja kehittämisen tueksi, silloin kun halutaan vahvistaa jo olemassa olevaa pohjaa.

Yhteisöä vahvistavan työnohjausprosessin palautteita

  • “Prosessin aikana vuorovaikutus ja palaute ovat kehittyneet. Ongelmia sanotaan suorempaan eikä niistä puhuta henkilökohtaisesti syyttämällä vaan rakentavasti keskustelemalla”

    Osallistujapalaute

  • “Palautekulttuuri on parantunut mielestäni. Annetaan enemmän palautetta ja ollaan avoimempia ja otetaan rohkeammin puheeksi vaikeatkin asiat.”

    Osallistujapalaute

  • “Positiivisuus, hyvä ja rento työilmapiiri. Tiimin yhteishenki on vahvistunut”

    Osallistujapalaute

  • ”Ongelmien ratkaisu ja rakentavan ja kehittävän palautteen antaminen parantuneet. Auttaminen ja itseohjautuminen. Kiitos, prosessi oli tosi hyvä”

    Osallistuja

  • ”Olen onnellinen hyvästä ja parantuneesta työilmapiiristä. Kehuista ja palautteesta, puolin ja toisin. Kiitos! Hyvää asioiden sanoittamista ja tärkeiden asioiden kertaamista.”

    Osallistuja

  • ”Kiitos kiinnostavasta prosessista. Olet pirteä ja ammattitaitoinen valmentaja, jäi hyvä mieli.”

    Osallistujapalaute

  • ”Lisääntyi ymmärrys Itsereflektiosta ja siitä, mitä itse tuon pöytään. Systeeminen lähestyminen ja tiimitoiminnan ymmärtäminen sitä kautta on helpottanut”

    Osallistujapalaute

Keskustellaan

Jos pohdit, voisiko Yhteisöä vahvistava työnohjausprosessi tukea teidän työyhteisöänne –
haasteiden ratkaisemisessa tai seuraavaan vaiheeseen siirtymisessä –
keskustelen mielelläni tilanteestanne.

👉 Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, millainen prosessi palvelisi teitä parhaiten.

Varaa maksuton kartoituskeskustelu